Vaalikokous 25.11.2015 klo 18 @ Cafe Rooster

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan jäsen- ja kannatusmaksujen suuruudet sekä päivitetään perhejäsenyys vastaamaan tulevaa jäsenrekisteriä
  6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
  8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
  9. Käsitellään mahdolliset muut asiat.
  10. Kokouksen päättäminen.

Otamme lähitulevaisuudessa käyttöömme sähköisen jäsenrekisterin, jonka kautta saamme jäsenillemme sähköisen jäsenkortin sekä laskutus- ja viestintäkanavan. Perhejäsenyytemme on nykyisellään ongelmallinen, koska esimerkiksi jäsenkortin saadakseen jäsenen tulisi olla rekisterissä omalla rivillään, jota nykyinen liittymislomake ei salli.

Ehdotus on, että perhejäseneksi liitytään jatkossa siten, että perheen pääjäsen maksaa perheen laskun. Muut perheen jäsenet täyttävät myös lomakkeen ja kirjoittavat siihen perheen pääjäsenen nimen. Muut jäsenet eivät saa laskua tai saavat nollalaskun, riippuen järjestelmästä. Näin jokainen perhejäsenyyden osapuoli saa jäsenedut ja jäsenkirjeet.

Jos tämä toteutuu, palaamme vuodenvaihteen tienoilla asiaan ja ohjeistamme, miten nykyiset perhejäsenet saavat tietonsa rekisteriin.