Aihearkisto: Kokoukset

Hallituksen kokous 8.3.2017

Oupon hallituksen kokoukset ovat jäsenille avoimia.

Seuraava hallituksen kokous järjestetään 8.3.2017 Cafe Roosterissa kello 18:30.

Asialista:

  • Kokouksen avaus, puheenjohtajan ja sihteerin valinta
  • Esityslistan hyväksyminen
  • Edellisen hallituksen kokouksen 9.2.2017 pöytäkirjan tarkistaminen
  • Vuosikokous 2017
    • Sääntöjen mukainen kokousaika on helmi–toukokuu, kokouskutsu 14 vuorokautta ennen (http://oupo.fi/yhdistys/saannot/)
    • Kokoukseen laaditaan vuotta 2016 koskevat asiakirjat
      • Tilinpäätös
      • Vuosikertomus
      • Toiminnantarkastajan lausunto
    • Päätetään kokousaika ja asiakirjavastuut
  • Kesän tapahtumiin varautuminen
  • Muut asiat
  • Seuraava kokous
  • Kokouksen päätös

 

 

 

Haluamme sinut!

haluamme_sinut

Oupon vaalikokous järjestetään 6.10. klo 18.30 arkkitehtitoimisto Kanttia2:n tiloissa Nahkatehtaankatu 2:ssa. Vaalikokouksen asialistalla on muun muassa enintään neljän uuden jäsenen valinta hallitukseen kaudelle 2017–18. Haluammekin juuri sinut mukaan toimintaamme! Sinun ei tarvitse olla yhdistysammattilainen vaan ihan tavallinen oululainen pyöräilijä, joka haluaa vaikuttaa kaupunkinsa pyöräilyasioihin. Hallitus kokoontuu noin kerran kuussa ja jokainen jäsen saa vastuuta juuri sen verran kuin on valmis kantamaan. Kaiken tämän lisäksi pääset mukaan huippuporukkaan! Lisätietoja antaa puheenjohtajamme Pasi Haapakorva, pasi.haapakorva ät oupo.fi.

Tilaisuudessa vierailee myös Oulun kaupungin liikenneinsinööri Harri Vaarala (kuvassa), joka kertoo ja keskustelee kaupungin nykyisistä ja tulevista pyöräilyyn liittyvistä hankkeista. Harri tunnetaan myös yhtenä Sonnisaari-panimon perustajajäsenenä. Mikäli hallitustyö ei ole sinun juttusi, tule kuitenkin mukaan kokoukseen ja samalla kuulemaan ja keskustelemaan Oulun pyöräilyn tulevaisuudesta.

harri

Kaikki jäsenet ovat erittäin tervetulleita! Tilaisuudessa on myös mahdollista liittyä jäseneksi – tuolloin saa samaan hintaan myös ensi vuoden jäsenyyden – joten tuo kaverit mukaasi!

Vaalikokous 6.10.2016

logo-neliö

Oulun polkupyöräilijät ry:n sääntömääräinen vaalikokous pidetään 6.10.2016 arkkitehtitoimisto Kanttia2:n tiloissa Nahkatehtaankatu 2:ssa kello 18:30.

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, budjetti sekä jäsen- sekä kannatusmaksujen suuruudet
  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
  7. Valitaan tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja/varatoiminnantarkastaja
  8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kokouksessa on äänioikeus yhdistyksen jäsenillä. Tervetuloa!

Vuosikokous 11.5.2016

Oulun polkupyöräilijät ry:n vuosikokous järjestetään Cafe Roosterin (Torikatu 26) takkahuoneessa 11.5.2016 klo 18:15.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Täydennetään yhdistyksen hallitusta
8. Muut asiat
9. Kokouksen päätös

Jäsenet tervetuloa!

Vaalikokous 25.11.2015 klo 18 @ Cafe Rooster

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan jäsen- ja kannatusmaksujen suuruudet sekä päivitetään perhejäsenyys vastaamaan tulevaa jäsenrekisteriä
  6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
  8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
  9. Käsitellään mahdolliset muut asiat.
  10. Kokouksen päättäminen.

Otamme lähitulevaisuudessa käyttöömme sähköisen jäsenrekisterin, jonka kautta saamme jäsenillemme sähköisen jäsenkortin sekä laskutus- ja viestintäkanavan. Perhejäsenyytemme on nykyisellään ongelmallinen, koska esimerkiksi jäsenkortin saadakseen jäsenen tulisi olla rekisterissä omalla rivillään, jota nykyinen liittymislomake ei salli.

Ehdotus on, että perhejäseneksi liitytään jatkossa siten, että perheen pääjäsen maksaa perheen laskun. Muut perheen jäsenet täyttävät myös lomakkeen ja kirjoittavat siihen perheen pääjäsenen nimen. Muut jäsenet eivät saa laskua tai saavat nollalaskun, riippuen järjestelmästä. Näin jokainen perhejäsenyyden osapuoli saa jäsenedut ja jäsenkirjeet.

Jos tämä toteutuu, palaamme vuodenvaihteen tienoilla asiaan ja ohjeistamme, miten nykyiset perhejäsenet saavat tietonsa rekisteriin.

Hallituksen kokous 4.11.

Hallituksen kokous 4.11.2015 klo 18:00
Roosterin kellari

Asialista:

  1. Kokouksen avaus, esityslista ja päätösvaltaisuus
  2. Heikinharju
  3. Talvipyöräilyviikko
    1. 13.11. lamppujen jakoa
  4. Pyöräliiton talvipyöräilyvideo
    1. Pohjonen
    2. aikataulu
  5. Pyöräliiton syksyn koulutukset
    1. pvm
  6. Vaalikokous
    1. toimintasuunnitelma 2016
    2. roolit
    3. blogi
  7. Muut asiat
  8. Seuraava kokous
  9. Kokouksen päättäminen

Hallituksen kokous 1.10.

Oupon hallitus kokoontuu torstaina 1.10. klo 17 Roosterin Kellariin. Hallituksen kokoukset ovat jäsenistöllemme avoimia, tervetuloa!

Asialista:

  1. Kokouksen avaus, esityslista ja päätösvaltaisuus
  2. Oulun keskustan pyöräilyn ja kävelyn kehittäminen
  3. Kokousrytmin säännöllistäminen
  4. Liikenneryhmän perustaminen
  5. Videoryhmän perustaminen
  6. Liikunta-avustuksen hakeminen
  7. Pyöräliiton talvipyöräilyvideo
  8. Pyöräliiton syksyn koulutukset
  9. Vaalikokouksen aikataulu
  10. Muut asiat
  11. Seuraava kokous
  12. Kokouksen päättäminen

ouka_verkko_256

Vaalikokous 03.12.2014

Toiminta vuonna 2015 ja vaalikokous

Sääntömääräinen vaalikokous pidettiin 03.12.2014 – uusina hallitusjäseninä aloittavat Jukka Saari ja Ville Silvennoinen, tarkat tiedot pöytäkirjassa. Puheenjohtajana jatkaa Pekka Tuominen.

Kokouksessa käsiteltiin myös OUPOn toimintasuunnitelma vuodelle 2015 ja päätettiin jäsenmaksut vuodelle 2015.

Vaalikokous 03.12.20142015 toimintaan tehoa, tiedotusta ja strategiset kärjet

OUPO on liittymässä syksyllä 2014 perustettuun Pyöräilyliittoon. Tämän valtakunnallisen järjestön kautta saamme tehokkaasti yhdistettyä voimamme muiden paikallisten arkipyöräilyä edistävien yhdistysten kanssa.

Kokouksessa käytiin keskustelua Oulun polkupyöräilijöiden pitkän tähtäimen suunnitelmasta pyöräilyn edistämiseksi, strategisista kärjistä joihin toimintaa kohdistetaan. Päästrategioiksi nostettiin:

  • Aleksanterinkatu pyöräilypainotteiseksi kaduksi välillä Hallituskatu-Saaristonkatu,
  • ruutukaava-alueelle 30 km/h maksiminopeus, ja
  • pyöräpysäköinnin kehittäminen.

Tiedottamista jäsenistölle tehostetaan tulevaisuudessa – hallituksen kokoukset ovat aina avoimia jäsenille mutta lisäksi keskustelua pitää voida käydä verkossa. Nämä kotisivut toimivat yhä viestinnän keskuksena, mutta jäsenkirjeen lisäksi avaamme pian keskustelualustan, jossa vapaasti muotoutuvat jäsentyöryhmät voivat helposti osallistua yhdistyksen toimintaan, kukin kykyjensä ja kiinnostuksensa mukaan.
Jos sinulla on kokemusta hyvästä keskustelualustasta, annapa hallitukselle vinkkiä!