Aihearkisto: yhdistys

Vaalikokous 25.11.2015 klo 18 @ Cafe Rooster

ESITYSLISTA

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan jäsen- ja kannatusmaksujen suuruudet sekä päivitetään perhejäsenyys vastaamaan tulevaa jäsenrekisteriä
  6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
  8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
  9. Käsitellään mahdolliset muut asiat.
  10. Kokouksen päättäminen.

Otamme lähitulevaisuudessa käyttöömme sähköisen jäsenrekisterin, jonka kautta saamme jäsenillemme sähköisen jäsenkortin sekä laskutus- ja viestintäkanavan. Perhejäsenyytemme on nykyisellään ongelmallinen, koska esimerkiksi jäsenkortin saadakseen jäsenen tulisi olla rekisterissä omalla rivillään, jota nykyinen liittymislomake ei salli.

Ehdotus on, että perhejäseneksi liitytään jatkossa siten, että perheen pääjäsen maksaa perheen laskun. Muut perheen jäsenet täyttävät myös lomakkeen ja kirjoittavat siihen perheen pääjäsenen nimen. Muut jäsenet eivät saa laskua tai saavat nollalaskun, riippuen järjestelmästä. Näin jokainen perhejäsenyyden osapuoli saa jäsenedut ja jäsenkirjeet.

Jos tämä toteutuu, palaamme vuodenvaihteen tienoilla asiaan ja ohjeistamme, miten nykyiset perhejäsenet saavat tietonsa rekisteriin.

Perustimme Facebook-ryhmän keskustelua varten

Oupon Facebook-sivulle tulee silloin tällöin kyselyitä, ehdotuksia tai ylipäänsä keskustelunaloituksia.

Ongelmana on, että sivulle tulevat tykkääjien postaukset eivät näy kellekään, paitsi sivun ylläpidolle ja ehkä kyseisen postaajan kavereille. Keskustelu ei siis oikein sivulla onnistu.

Perustimme siis ryhmän (klikkaa kuvaa):

ryhmä
Facebook-algoritmit toimivat siten, että emme voi mainostaa ryhmää Oupon sivulla. Tai voimme, mutta näkyvyys jää muutamaan kymmeneen, kun esimerkiksi uutisen linkkaaminen tuo ilmaista näkyvyyttä tuhansittain.

Vaalikokous 03.12.2014

Toiminta vuonna 2015 ja vaalikokous

Sääntömääräinen vaalikokous pidettiin 03.12.2014 – uusina hallitusjäseninä aloittavat Jukka Saari ja Ville Silvennoinen, tarkat tiedot pöytäkirjassa. Puheenjohtajana jatkaa Pekka Tuominen.

Kokouksessa käsiteltiin myös OUPOn toimintasuunnitelma vuodelle 2015 ja päätettiin jäsenmaksut vuodelle 2015.

Vaalikokous 03.12.20142015 toimintaan tehoa, tiedotusta ja strategiset kärjet

OUPO on liittymässä syksyllä 2014 perustettuun Pyöräilyliittoon. Tämän valtakunnallisen järjestön kautta saamme tehokkaasti yhdistettyä voimamme muiden paikallisten arkipyöräilyä edistävien yhdistysten kanssa.

Kokouksessa käytiin keskustelua Oulun polkupyöräilijöiden pitkän tähtäimen suunnitelmasta pyöräilyn edistämiseksi, strategisista kärjistä joihin toimintaa kohdistetaan. Päästrategioiksi nostettiin:

  • Aleksanterinkatu pyöräilypainotteiseksi kaduksi välillä Hallituskatu-Saaristonkatu,
  • ruutukaava-alueelle 30 km/h maksiminopeus, ja
  • pyöräpysäköinnin kehittäminen.

Tiedottamista jäsenistölle tehostetaan tulevaisuudessa – hallituksen kokoukset ovat aina avoimia jäsenille mutta lisäksi keskustelua pitää voida käydä verkossa. Nämä kotisivut toimivat yhä viestinnän keskuksena, mutta jäsenkirjeen lisäksi avaamme pian keskustelualustan, jossa vapaasti muotoutuvat jäsentyöryhmät voivat helposti osallistua yhdistyksen toimintaan, kukin kykyjensä ja kiinnostuksensa mukaan.
Jos sinulla on kokemusta hyvästä keskustelualustasta, annapa hallitukselle vinkkiä!

OUPO ry:n logokisa

Oulun Polkupyöräilijät hakee yhdistykselleen logoa. Sinä voit suunnitella sen. Emme tietenkään tahdo jättää sinua kahden tyhjän pääsi ja vielä tyhjemmän paperiarkin kanssa vaan tarjoamme suunnittelutyöhön virikkeitä.

  • Meille riittää, että logossa lukee esimerkiksi OUPO tai OUPO ry.
  • Logon täytyy näyttää hyvältä myös yksi/kaksivärisenä, joten monimutkaiset liukuvärjätyt kukkapuskat eivät tule kyseeseen.
  • Olisi mukavaa jos logosta näkisi heti, että olemme pyöräily-yhdistys. Sen voisi toteuttaa käyttämällä logossa pyörän muotoa tai jotain sen osaa
    oupo-pyora-osina
  • Voiko logossa jotenkin myös viitata Ouluun tai oululaisuuteen. Mikä on sinun mielestäsi oululaista?
    telineet-rautatieasema

Osallistumisohjeet ja palkinto

  • Lähetä logoehdotuksesi osoitteeseen puheenjohtaja@oupo.fi PDF-tiedostona viimeistään lauantaina 15.3.2014.
  • Raatimme valitsee voittajan, jolle palkintona myönnetään 250€ arvoinen elinikäinen jäsenyys OUPO ry:ssä.
  • OUPO ry:lle siirtyy täydet käyttöikeudet sekä oikeus tarvittaessa muokata valittua logoa tarpeidensa mukaan.