Kategoria: Kokousasiat

Oulun polkupyöräilijät ry:n sääntömääräinen vaalikokous pidetään 6.10.2016 arkkitehtitoimisto Kanttia2:n tiloissa Nahkatehtaankatu 2:ssa kello 18:30.

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan vuoden 2017 toimintasuunnitelma, budjetti sekä jäsen- sekä kannatusmaksujen suuruudet
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
7. Valitaan tilintarkastaja/toiminnantarkastaja ja varatilintarkastaja/varatoiminnantarkastaja
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kokouksessa on äänioikeus yhdistyksen jäsenillä. Tervetuloa!

Oulun polkupyöräilijät ry:n vuosikokous järjestetään Cafe Roosterin (Torikatu 26) takkahuoneessa 11.5.2016 klo 18:15.

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan/toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Täydennetään yhdistyksen hallitusta
8. Muut asiat
9. Kokouksen päätös

Jäsenet tervetuloa!

ESITYSLISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan jäsen- ja kannatusmaksujen suuruudet sekä päivitetään perhejäsenyys vastaamaan tulevaa jäsenrekisteriä
6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvio
7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet sääntöjen 6§ mukaisesti erovuorossa olevien hallituksen jäsenten tilalle
8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
9. Käsitellään mahdolliset muut asiat.
10. Kokouksen päättäminen.

Otamme lähitulevaisuudessa käyttöömme sähköisen jäsenrekisterin, jonka kautta saamme jäsenillemme sähköisen jäsenkortin sekä laskutus- ja viestintäkanavan. Perhejäsenyytemme on nykyisellään ongelmallinen, koska esimerkiksi jäsenkortin saadakseen jäsenen tulisi olla rekisterissä omalla rivillään, jota nykyinen liittymislomake ei salli.

Ehdotus on, että perhejäseneksi liitytään jatkossa siten, että perheen pääjäsen maksaa perheen laskun. Muut perheen jäsenet täyttävät myös lomakkeen ja kirjoittavat siihen perheen pääjäsenen nimen. Muut jäsenet eivät saa laskua tai saavat nollalaskun, riippuen järjestelmästä. Näin jokainen perhejäsenyyden osapuoli saa jäsenedut ja jäsenkirjeet.

Jos tämä toteutuu, palaamme vuodenvaihteen tienoilla asiaan ja ohjeistamme, miten nykyiset perhejäsenet saavat tietonsa rekisteriin.

Hallituksen kokous 4.11.2015 klo 18:00
Roosterin kellari

Asialista:

1. Kokouksen avaus, esityslista ja päätösvaltaisuus
2. Heikinharju
3. Talvipyöräilyviikko
   1. 13.11. lamppujen jakoa
4. Pyöräliiton talvipyöräilyvideo
   1. Pohjonen
   2. aikataulu
5. Pyöräliiton syksyn koulutukset
   1. pvm
6. Vaalikokous
   1. toimintasuunnitelma 2016
   2. roolit
   3. blogi
7. Muut asiat
8. Seuraava kokous
9. Kokouksen päättäminen